W ostatnich miesiącach coraz bardziej gorącym tematem jest konieczność wdrożenia systemowej ochrony sygnalistów, czyli osób informujących o nadużyciach. Whistleblowing, o którym tutaj mowa to najprościej mówiąc procedura ujawniania przez obecnych lub byłych pracowników nielegalnych, niedopuszczalnych lub niemoralnych praktyk prowadzonych w organizacji innym osobom lub instytucjom, które mogą podjąć działania.
Rola whistleblowerów wciąż się zwiększa
W obecnej sytuacji prawnej w Polsce nie została wdrożona ustawą dyrektywa o ochronie sygnalistów. Tak więc obecnie pojawiają się dwa główne mankamenty, a mianowicie wąski zakres ochrony takich osób, jak również niska skuteczność instrumentów prawnych w sądach. Dyrektywa wymusza zmianę tego podejścia, tak więc sygnalistów trzeba będzie chronić, bo jest przepis prawa. Warto również ich chronić, bo to solidny filar kontroli i przeciwdziałania nieprawidłowością w przedsiębiorstwach i organizacjach publicznych.
Czym jest system ochrony Sygnalistów?
System, górnolotne pojęcie pojawiające się w nagłówkach prasowych. Dla osób nie mających do dziś kontaktu z tego rodzajem problemów prawnych nic to nie mówi. Najłatwiej zrozumieć tą kwestię zerkając na Inspektora Ochrony Danych jaki pojawił się przy okazji wdrożenia RODO, czyli osoby pomagającej organizacją w dopełnieniu wymagań prawnych na poziomie ochrony danych osobowych. Tak, więc system ochrony Sygnalistów ma za zadanie wesprzeć organizację w wypełnieniu obowiązków jakie zostają na nie nałożone przez kolejny przepis prawa.
Jak wdrożyć system?
Odpowiedź nie jest oczywista, bo oczywiste jest to, że trzeba to zrobić dobrze. Dobrze, łatwo powiedzieć, ale jak się nie znamy to kto nam podpowie, że zrobiliśmy coś dobrze. Pamiętajmy, że są ludzie, którzy się na tym znają od specjalistów ds. compliance, przez prawników po oficerów compliance. Doświadczonych na polu zgodności organizacji z wymaganiami prawnymi. Właśnie Ci ludzie są najlepszym źródłem informacji jak przeprowadzić proces wdrożeniowy systemu.
Dobrze wdrożony system ochrony sygnalistów gwarantuje Ci „spokojną głowę”
Na rynku pojawia się wiele aplikacji mających na celu ułatwienie działania organizacji w ramach wymagań odnoszących się do sygnalistów. Mankamentem tego jest to, że nie wiele z nich gwarantuje wsparcie w procesie wdrożeniowym, nawet za dodatkową opłatą nie pomagają. Co gorsza, sam zakup aplikacji nie daje pełni spełnienia, bo okazuje się, że trzeba dodać do niego dokumenty jak np. regulaminy czy procedury postępowania wyjaśniającego, a my nie wiemy o co chodzi. Część systemów pochodzi z innych krajów, gdzie znacznie łatwiej firmom się do nich dostosować. Na szczęście i w Polsce jest już dostępny, a co najważniejsze działający system u klientów wspierający we wdrożeniu (zawiera wzory wymaganej dokumentacji), zarządzaniu i zgłaszaniu nieprawidłowości. Do tego zapewnia ochronę sygnalistów z uwzględnieniem otoczenia prawnego, organizacyjnego, technologicznego i psychologicznego. BCO Poland będący autorem E-Sygnalizator pomoże Ci również we wdrożeniu całości w organizacji.Zapoznaj się z naszym rozwiązaniem E-sygnalizator https://bco-integrity.pl/sygnalista
Czym jest system Whistleblowing?