Zgodność z cyberbezpieczeństwem to obszar, którego żadna firma nie powinna zaniedbywać. Organizacje posiadają sporą ilość ważnych informacji, które należy chronić przed hakerami. Zgodność to zestaw standardów i wymogów regulacyjnych, które powinno się wdrożyć, by stosować najlepsze praktyki, zwłaszcza w obsłudze wrażliwych danych swoich klientów.
Dlaczego zgodność jest ważna?
Wielkość firmy nie ma znaczenia, jeśli chodzi o cyberataki, warto więc wdrożyć w swojej działalności plan, który ułatwi Twoim pracownikom radzenie sobie z nimi. Stwórz zasady, których Twoi pracownicy powinni przestrzegać, a na pewno ułatwi to zarządzanie bezpieczeństwem. Dzięki zarządzaniu zgodnością z cyberbezpieczeństwem będziesz wiedzieć, co Twoja organizacja musi zrobić, aby się odpowiednio chronić. Osiągnięcie zgodności w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego może być czasami trudne. Może być trudno ustalić, jakich standardów należy przestrzegać. W zależności od biznesu wymagania mogą się różnić.
Zgodność z cyberbezpieczeństwem w ramach ochrony danych
RODO – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które UE wprowadziła w 2018 r., aby zwiększyć kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych. Spełniając wymagania dotyczące zgodności musisz także wdrożyć zabezpieczenia, które zapobiegną naruszeniom danych osobowych oraz cyberatakom. Należy wprowadzić odpowiednie zasady, aby zapewnić przestrzeganie poszczególnych procesów. Do tych zasad należą np.:
- odpowiedzialność;
- ograniczenie przechowywania;
- ograniczenie celu;
- uczciwość i przejrzystość;
- minimalizacja danych;
- integralność i poufność (bezpieczeństwo).
Zapewnienie zgodności w kilku krokach
„Sprawdź klasyfikację danych i wymagania regulacyjne”
Kluczowe jest ustalenie jakich praw i przepisów należy przestrzegać. Wymagania dotyczące zgodności różnią się w zależności od stanu, a także w zależności od branży. Określ, jakiego rodzaju dane przetwarzasz. W niektórych przepisach istnieją dodatkowe wymogi dla określonego rodzaju danych osobowych.
„Oceń ryzyko”
Wiele przepisów stanowi, że organizacje muszą podjąć odpowiednie kroki w celu ochrony danych. Jedynym sposobem określenia, jakie zmiany są wymagane, jest przeprowadzenie analizy ryzyka. Regularne wewnętrzne audyty ryzyka pozwalają wykryć braki w zakresie bezpieczeństwa. Pozwolą one na wykazanie, które obszary należy poprawić.
„Zaplanuj kontrole bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka”
W oparciu o wynik oceny ryzyka należy wdrożyć środki kontroli bezpieczeństwa, aby zapobiegać zagrożeniom i ograniczać je. Kontrole mogą być fizycznymi kontrolami, takimi jak np. kamery. Mogą to być także kontrole techniczne lub bezpieczeństwa, takie jak:
- listy kontroli dostępu;
- zapory sieciowe;
- szyfrowanie;
- ubezpieczenie cybernetyczne;
- plan reagowania na incydenty;
- harmonogram zarządzania poprawkami;
- zasady dotyczące haseł;
- szkolenia dla pracowników.
„Edukacja pracownika”
Szkolenie pracowników ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z cyberbezpieczeństwem. Zadbaj o to, aby Twoi pracownicy byli tego świadomi. Szkól swoich pracowników w zakresie zasad bezpieczeństwa i akceptowalnego kodeksu postępowania. Upewnij się również, że rozumieją znaczenie przestrzegania przepisów i konsekwencji ich nieprzestrzegania. Szkolenie takie pomoże zbudować kulturę bezpieczeństwa w miejscu pracy.
„Śledź zmiany w przepisach”
Zgodność z cyberbezpieczeństwem nie kończy się po wdrożeniu zasad i ewentualnych kontroli. Przepisy dotyczące cyberbezpieczeństwa stale się zmieniają. Należy stale śledzić nowe zmiany w przepisach lub zagrożenia w otoczeniu regulacyjnym. Zespół, który odpowiada za zgodność powinien monitorować wdrożone zmiany, aby zidentyfikować wszelkie obszary wymagające ulepszeń.
Zysk dla firmy po wdrożeniu zgodności
- Lepsze zabezpieczenie dla Twojej firmy;
- Dzięki odpowiedniemu programowi bezpieczeństwa możesz wykryć ataki. Zrozumieć je i być lepiej przygotowanym na przyszłość;
- Zwiększenie zaufania klientów. Lepsze bezpieczeństwo oznacza większe zaufanie. Większe zaufanie oznacza większą sprzedaż;
- Chronisz swoją reputację. Naruszenia danych mogą prowadzić do utraty zaufania klientów;
- Zwiększone dochody. Twoje usługi online nadal działają, a dane klientów są bezpieczne, co ma duży wpływ na sprzedaż.
Pierwszym krokiem do zgodności z cyberbezpieczeństwem jest wdrożenie odpowiednich technologii zabezpieczających. Pomoże to chronić poufne dane i będzie miało wpływ także na utrzymywanie lepszych relacji z klientami. Jeśli nie jesteś pewien, jak sprawić, by Twoja firma była zgodna lub potrzebujesz pomocy w zarządzaniu zgodnością z cyberbezpieczeństwem, nie czekaj i skontaktuj się z Nami https://bco-integrity.pl/cyberbezpieczenstwo .
