Prolog…
Jako firma BCO Poland podjęliśmy wyzwanie i wzięliśmy udział jako jeden z wystawców w Międzynarodowych Targach Systemów Zabezpieczeń i Ochrony „Warsaw Security Expo”, które odbyły się w listopadzie 2024. W ramach udziału jako przedstawiciel firmy wziąłem udział w Panelu Trendów na którym to przedstawiłem wszystkim zebranym korzyści z wdrożenia w organizacjach Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI). Muszę powiedzieć, że moje wystąpienie zostało na tyle ciepło przyjęte jak również pojawiały się pytania dotyczące tych obszarów, że zdecydowałem się na napisanie tych kilku słów, aby przybliżyć ten temat tym, którzy nie mieli okazji wziąć udziału w targach i przez to nie mogli mnie wysłuchać.
Zapewnienie bezpieczeństwa informacji stanowi jedno z kluczowych wyzwań dla organizacji…
Czym jest System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji to już zapewne większość osób czytających ten tekst wie… Jednak, gdyby okazało się, że trafiły na niego osoby, nie mające do tej pory styczności z tą tematyką to najprościej mówiąc jest to strategia działania w zakresie zapewniania właściwej ochrony informacji poufnych. Strategia, która ma zapewnić ciągłe doskonalenie podjętych działań i procedur w celu optymalizacji ryzyk związanych z naruszeniem poufności. Mówiąc krótko, na SZBI składają się wszystkie procedury, polityki, regulaminy i instrukcje bezpieczeństwa informacji, które wdrożyliśmy w naszej jednostce organizacyjnej. Celem wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji jest zabezpieczenie informacji w firmie oraz ułatwienie procesu nadzorowania przedsiębiorstwa wraz ze wszystkimi obszarami jej działalności. Ważnym elementem jest zapewnienie, że firma działa zgodnie ze zmieniającymi się przepisami prawa i potrafi w porę reagować na te zmiany.
Korzyści z wdrożenia SZBI, czyli temat artykułu…
Korzyści z implementacji SZBI są związane z poprawą efektywności operacyjnej. System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji pomaga w identyfikacji i zarządzaniu ryzykiem, co minimalizuje potencjalne straty finansowe i operacyjne. Przedsiębiorstwa, które inwestują w SZBI, mogą liczyć na bardziej uporządkowane i standaryzowane procesy. Co na pewno przełoży się na lepszą kontrolę nad działaniami i decyzjami biznesowymi. Wdrożenie SZBI pozwala także na lepsze zarządzanie zasobami informacyjnymi, co zwiększa efektywność całej organizacji. Najłatwiejszym podziałem korzyści jest fakt, że prawidłowo wdrożony SZBI pozwala na:
- spełnienie wymagań prawnych;
- wzrost wiarygodności organizacji;
- budowę przewagi konkurencyjnej;
- eliminację lub redukcję ryzyka;
- minimalizację wpływu incydentów na organizację;
- poprawę efektywności zarządzania procesami;
- wzrost świadomości pracowników.
Jedną z głównych korzyści wdrożenia SZBI jest zwiększenie poziomu ochrony informacji. Dzięki odpowiednio wdrożonym procedurom i politykom bezpieczeństwa, firma jest w stanie lepiej chronić swoje informacje przed nieautoryzowanym dostępem i cyberatakami. To z kolei buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych. Ochrona informacji to nie tylko kwestia techniczna, ale także strategiczna, wpływająca na reputację i wiarygodność firmy.
SZBI ma na celu ochronę informacji, w tym danych osobowych…
Prawidłowe wdrożenie SZBI, które może przeprowadzić Zespół BCO Poland zapewnia idealny zestaw reguł gwarantujących, że informacje pozostaną gotowe do wykorzystania i nie zostaną ujawnione osobom nieupoważnionym. Jest to również sposób na zminimalizowanie negatywnych skutków w przypadku wystąpienia incydentu. Pamiętajmy, że te dotyczące ochrony danych osobowych mogą zakończyć się nie tylko utratą zaufania klientów czy partnerów, ale również karami nakładanymi przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszyscy wiemy, że informacja jest kluczowym elementem codziennej pracy organizacji. Dodatkowym plusem wdrożenia SZBI jest możliwość uzyskania certyfikatu ISO 27001. Taki certyfikat jest nie tylko potwierdzeniem wysokich standardów bezpieczeństwa, ale również stanowi atut w negocjacjach i przetargach.
Przewaga konkurencyjna dzięki SZBI…
Posiadanie certyfikatu ISO 27001 może przyciągnąć nowych klientów i otworzyć drzwi do współpracy z większymi partnerami biznesowymi. Certyfikat ten jest często wymagany przez większe korporacje i instytucje, co może znacząco zwiększyć możliwości biznesowe firmy. Zarządzanie bezpieczeństwem informacji odbywa się w sposób sformalizowany, przewidywalny. Dzięki czemu zarówno pracownicy, jak i partnerzy wiedzą kto za co odpowiada. Jak mają postępować w zakresie ochrony informacji, z którą mają do czynienia. Jasno określone są odpowiedzialność, procedury, podejmowane działania. Sam proces zarządzania zawiera mechanizmy kontroli, oceny i doskonalenia funkcjonowania. Wszystko to powoduje wzrost bezpieczeństwa tj poufności, integralności i dostępności informacji dającej gwarancję, że organizacja spełnia wymogi prawne, do których przestrzegania jest zobowiązana.
Kompleksowe i systematyczne podejście do zarządzania ryzykiem…
Prawidłowa ocena ryzyka pozwala organizacjom zidentyfikować i ocenić ryzyka związane z bezpieczeństwem informacji. Wyniki oceny ryzyka są podstawą do określenia priorytetów w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji i wyboru odpowiednich środków kontroli. Dzięki temu organizacje mogą skutecznie zarządzać ryzykiem i spełniać wymagania regulacji dotyczących np. ochrony danych w zakresie wdrożenia właściwych środków bezpieczeństwa.
Jak sprostać wyzwaniom wdrożeniowym SZBI…?
Jednym z największych wyzwań jest brak zasobów. Wdrożenie dobrego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wymaga inwestycji w szkolenia, technologie i procesy. Organizacje często muszą przeznaczyć znaczące zasoby finansowe i ludzkie na wdrożenie i utrzymanie SZBI. Opór ze strony pracowników to kolejne częste wyzwanie. Wprowadzenie nowych polityk i procedur może spotkać się z oporem, szczególnie jeśli pracownicy nie rozumieją ich celu lub nie widzą korzyści z ich wdrożenia. Aby przezwyciężyć te wyzwania, organizacja powinna zapewnić odpowiednie zasoby, takie jak czas, budżet i personel, aby skutecznie wdrożyć SZBI. Warto zaangażować pracowników na wszystkich poziomach, komunikować korzyści wynikające z wdrożenia normy oraz zapewnić odpowiednie szkolenia i wsparcie. Najprostszym sposobem jest zatrudnienie zewnętrznych ekspertów lub konsultantów, którzy mogą dostarczyć niezbędnej wiedzy i wsparcia. Ważne jest, aby pracownicy rozumieli swoje role i obowiązki w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz byli świadomi zagrożeń i ryzyk związanych z ich codziennymi działaniami, a o tym na pewno mogą łatwo ich przekonać wybitni eksperci w tej dziedzinie.
Dziękuję za zapoznanie się z tekstem i zachęcam do zaglądania na nasz blog, na którym staramy się dzielić naszą wiedzą i innymi cennymi poradami w ramach sprawnej działalności Państwa organizacji.
Przemysław Chąciak
Dyrektor Operacyjny BCO Poland
