{"id":645,"date":"2023-12-12T07:05:02","date_gmt":"2023-12-12T06:05:02","guid":{"rendered":"https:\/\/bco-integrity.pl\/aktualnosci\/?p=645"},"modified":"2024-02-19T12:24:08","modified_gmt":"2024-02-19T11:24:08","slug":"compliance-officer-zgodnosc-i-minimalizacja-ryzyka","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bco-integrity.pl\/aktualnosci\/compliance-officer-zgodnosc-i-minimalizacja-ryzyka\/","title":{"rendered":"Compliance Officer \u2013 zgodno\u015b\u0107 i minimalizacja ryzyka"},"content":{"rendered":"
\"complianceCompliance po polsku w dos\u0142ownym znaczeniu to zgodno\u015b\u0107\u00a0<\/strong><\/h5>\r\n

Ka\u017cda dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza, niezale\u017cnie od formy jej wykonywania (jedno-osob\u00f3wka, sp\u00f3\u0142ka) chce by\u0107 dobrze widziana na rynku. Dzi\u0119ki profesjonalizmowi, zgodno\u015bci czy rzetelno\u015bci zdobywa zaufanie klient\u00f3w, kt\u00f3re z kolei przek\u0142ada si\u0119 na rozw\u00f3j i zyski firmy. Nie mo\u017cna te\u017c zapomina\u0107 o konieczno\u015bci spe\u0142niania wymog\u00f3w prawnych. Brak ich spe\u0142niania na pewno b\u0119dzie wi\u0105za\u0142 si\u0119 z kontrolami, kt\u00f3re mog\u0105 zako\u0144czy\u0107 si\u0119 karami, jak\u00a0 r\u00f3wnie\u017c i utrat\u0105 wiarygodno\u015bci. Compliance to w praktyce ca\u0142okszta\u0142t dzia\u0142a\u0144 zmierzaj\u0105cych do zapewnienia zgodno\u015bci prowadzonej przez przedsi\u0119biorstwo dzia\u0142alno\u015bci z prawem krajowym i mi\u0119dzynarodowymi, regulacjami bran\u017cowymi (tzw. hard law), a tak\u017ce politykami i standardami wewn\u0119trznymi dotycz\u0105cymi przyj\u0119tych i akceptowalnych zasad post\u0119powania (tzw. soft law). Kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c compliance officer pomaga organizacjom w zapewnieniu jej zgodno\u015bci z powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cymi wymaganiami. Nale\u017cy zgodzi\u0107 si\u0119 ze stanowiskiem prof. \u00a0Bartosza Makowicza, kt\u00f3ry wskaza\u0142: \u201cPodczas gdy na \u015bwiecie ich ewolucja zmierza w\u00a0 kierunku bardziej koncentracji na cz\u0142owieku, ni\u017c na literze prawa, czyli pr\u00f3by odpowiedzi na pytanie, dlaczego cz\u0142owiek w\u00a0 pewnych okoliczno\u015bciach \u0142amie regu\u0142y i\u00a0 jak sprawi\u0107, aby temu zapobiec, w Polsce jeszcze ma\u0142o m\u00f3wi si\u0119 o roli tzw. integrity dla system\u00f3w zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105\u201d (B. Makowicz, w: Raport Compliance w Polsce 2021: Systemy zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105: mi\u0119dzy pandemi\u0105 a nowym \u0142adem, Viadrina Compliance Center, Instytut Compliance, Wolters Kluwer,\u00a0 str. 9<\/em>)<\/p>\r\n

Compliance jest zbiorem procedur, dzia\u0142a\u0144 i rozwi\u0105za\u0144 organizacyjnych \u2026<\/strong><\/h5>\r\n

Compliance stanowi zbi\u00f3r procedur, dzia\u0142a\u0144 i rozwi\u0105za\u0144 organizacyjnych, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce firma funkcjonuje zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem. Spektrum dzia\u0142ania compliance jest niezwykle szerokie. Obejmuje on m.in.: proces zapewnienia zgodno\u015bci z regulacjami wewn\u0119trznymi oraz zewn\u0119trznymi, zarz\u0105dzanie ryzykiem, a tak\u017ce monitorowanie i raportowanie mo\u017cliwych zagro\u017ce\u0144. System zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105, znany tak\u017ce jako system compliance to kompleksowe podej\u015bcie zapewniaj\u0105ce funkcjonowanie firmy w zgodno\u015bci z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa. Tak\u017ce z wewn\u0119trznymi regulacjami, zasadami w zakresie etyki biznesowej, standardami bran\u017cowymi, zasadami dotycz\u0105cymi dobrego zarz\u0105dzania i \u0142adu korporacyjnego, a tak\u017ce z wymaganiami ze strony spo\u0142ecze\u0144stwa. Compliance to bardzo istotne narz\u0119dzie, kt\u00f3re pomaga firmom w zarz\u0105dzaniu ryzykiem w ca\u0142o\u015bci, jak i w minimalizowaniu ryzyka prawnego. \u201eCompliance Management System postrzegany jest wsp\u00f3\u0142cze\u015bnie jako czynnik podnosz\u0105cy konkurencyjno\u015b\u0107 przedsi\u0119biorstwa wobec innych obecnych na rynku podmiot\u00f3w. W wielu krajach fakt posiadania CMS premiowany jest w prawie zam\u00f3wie\u0144 publicznych. Przedsi\u0119biorstwa posiadaj\u0105ce CMS, ubiegaj\u0105ce si\u0119 o takie zam\u00f3wienie, zyskuj\u0105 dodatkowy atut wzgl\u0119dem przedsi\u0119biorstw nieposiadaj\u0105cych wdro\u017conych rozwi\u0105za\u0144 compliance\u201d (B. Makowicz, w: Raport z badania stanu compliance i system\u00f3w zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105 w dzia\u0142aj\u0105cych w Polsce przedsi\u0119biorstwach: Compliance w Polsce, Viadrina Compliance Center, Instytut Compliance, Wolters Kluwer, Ernst & Young, str. 8)<\/em><\/p>\r\n

W\u0142a\u015bciwa osoba zarz\u0105dzaj\u0105ca i minimalizuj\u0105ca ryzyko wyst\u0105pienia braku zgodno\u015bci \u2026<\/strong><\/h5>\r\n

Wiedz\u0105c czym jest compliance i jakie przynosi nam korzy\u015bci proces jego wdro\u017cenia, zapewne warto wiedzie\u0107, \u017ce powinni\u015bmy mie\u0107 kogo\u015b kto si\u0119 na tym zna i b\u0119dzie nad tym czuwa\u0142. W tym momencie pojawia si\u0119 Compliance Officer. Najpro\u015bciej rzecz ujmuj\u0105c jego rol\u0105 jest zarz\u0105dzanie i minimalizowanie ryzyka wyst\u0105pienia braku zgodno\u015bci z przepisami prawa oraz regulacjami wewn\u0119trznymi przedsi\u0119biorstwa lub organizacji, a tak\u017ce z rozmaitymi standardami bran\u017cowymi, normami czy dobrymi praktykami. Osoba na tym stanowisku dba tak\u017ce o zgodno\u015b\u0107 podejmowanych dzia\u0142a\u0144 z przyj\u0119tymi normami etycznymi i spo\u0142ecznymi. Compliance Officer odpowiedzialny jest r\u00f3wnie\u017c za edukowanie pracownik\u00f3w organizacji pod k\u0105tem odpowiedzialno\u015bci prawnej za podj\u0119cie lub zaniechanie konkretnych dzia\u0142a\u0144. Jeszcze do niedawna osoby zatrudnione na tym stanowisku pracowa\u0142y g\u0142\u00f3wnie w du\u017cych firmach z sektora finansowego \u2013 przede wszystkim w bankowo\u015bci. Dzi\u015b obserwujemy wzrost zapotrzebowania na tego typu specjalist\u00f3w tak\u017ce w firmach z innych bran\u017c. Zatrudnienie Compliance Officera pozwala zminimalizowa\u0107 ryzyko pope\u0142nienia b\u0142\u0119du, kt\u00f3ry mo\u017ce nie\u015b\u0107 za sob\u0105 konsekwencje natury prawnej. Compliance Officer mo\u017ce by\u0107 wsparciem dla specjalist\u00f3w ds. kontrolingu i audytu.<\/p>\r\n

Niezb\u0119dne s\u0105 umiej\u0119tno\u015bci wykonuj\u0105c obowi\u0105zki Compliance Officer \u2026<\/strong><\/h5>\r\n

W\u015br\u00f3d po\u017c\u0105danych kompetencji twardych nale\u017cy wymieni\u0107 przede wszystkim: umiej\u0119tno\u015b\u0107 interpretacji przepis\u00f3w prawa, a tak\u017ce bardzo dobr\u0105 znajomo\u015b\u0107 narz\u0119dzi pakietu MS Office czy system\u00f3w informacji prawnej. Dobrze, aby osoba na tym stanowisku mia\u0142a wykszta\u0142cenie wy\u017csze (mile widziane jest prawnicze), a tak\u017ce odbyte szkolenia potwierdzaj\u0105ce nabycie uprawnie\u0144. Wyb\u00f3r w\u0142a\u015bciwej osoby mo\u017ce nie by\u0107 \u0142atwy, ale w\u015br\u00f3d cz\u0142onk\u00f3w BCO Poland Sp.z o.o<\/a> znajduj\u0105 si\u0119 absolwenci kurs\u00f3w organizowanych przez Instytut Compliance i Viadrina Compliance Center. Firma zatrudnia r\u00f3wnie\u017c prawnik\u00f3w co znacznie u\u0142atwia codzienn\u0105 prac\u0119 jako Compliance Officer. Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w powie jeszcze, \u017ce Compliance Officer powinien zna\u0107 bran\u017c\u0119 w jakiej pracuje. Ca\u0142kowicie si\u0119 zgadzamy. BCO Poland ma nie tylko do\u015bwiadczenie w zakresie zapewniania zgodno\u015bci z prawem, ale r\u00f3wnie\u017c na gruncie ochrony danych osobowych. Dzi\u0119ki \u015bwiadczeniu us\u0142ug z zakresu Inspektora Ochrony Danych zna obszary z zakresu:<\/p>\r\n